推动“三变”改革 / 推进“精准扶贫”

Agricultural investment

努力当好“四大员”
扎实提高工作效率 ——关于如何做好办公室工作的几点思考

作者:孙朋军 日期:2019.01.10 阅读:230

办公室是一个单位上情下达、信息汇集、综合协调的综合部门,既要协调方方面面,又要服务上下左右,具有整体性强、影响力大的特点。办公室工作效率和水平高低,发挥作用的好坏,都直接关系本单位的工作质量。

咸阳威廉希尔登录注册公司办公室自成立以来,牢固树立“办公室工作无小事”的服务理念,努力把精细服务贯穿于日常工作中每一个细节,精雕细琢,精益求精,在推进各项工作进展中发挥了重要作用,取得了显著成效。

一是努力当好“参谋员”。在办公室工作,要时刻牢记为领导分忧解难,切实发挥“参谋”“助手”作用。要有工作的积极性和主动性,要有独立的见解,在认真工作、踏实干事的前提下,多动脑筋,不断思考,创新工作方法,不断提高工作效率和质量。在公司筹备成立第一届股东会、董事会期间,讲政治、讲大局,认真吃透现代企业制度的法律法规,深刻领会公司领导的批示指示精神,草拟了召开股东会、董事会的方案、以及领导讲话等材料,切实发挥了“参谋”的作用,履行了办公室“参谋”的应尽责任。

二是努力当好“服务员”。时刻牢记做好自己该做的事,充分发挥“服务”的作用。在办公室日常工作中,不论是撰写材料、文件收发、打印装订,还是协调办事、接待来访、车辆管理、安全保卫,甚至倒茶递水、打扫卫生等方面,都看成是我们办公室应尽的工作职责,勤勤恳恳,为全公司的后勤工作提供了良好保障。特别是按照领导的指示要求,认真组织了每期的威廉希尔登录注册论坛学习培训会,受到大家的一致好评。

三是努力当好“宣传员”。扎实做好信息跟进工作,真正发挥“宣传”作用。通过范文学习、以会代训、经验交流等形式,认真开展威廉希尔登录注册信息宣传工作,逐步养成“用眼”捕捉平常素材、“用心”报道威廉希尔登录注册故事 、“用腿”深入基层一线、“用脑”领悟形势要求的信息写作新理念。将威廉希尔登录注册宣传工作一般规律同办公室自身工作实际相结合,用真心、用真情写出办公室自己的故事,不断提高办公室宣传人员的写作能力及写作质量,为领导工作决策布署提供真实、可靠的参考依据。

四是努力当好“管理员”。时刻严格规范工作纪律,主动发挥“管理”的作用。根据办公室的工作职责,科学合理设置岗位,制定工作人员的工作职责,落实指标,各司其职,按程序、按纪律办事,靠制度管人,促进办公室工作的规范化、科学化,切实提高行政效能。相继完成了人事、出差、印鉴、文件传输等各项制度共计十项。特别是扎实细致高效的完成了涉农资产划转等工作。同时严格考核,按照人员责任分工情况,将个人德、能、勤绩、廉进行量化考核,根据考核情况与个人绩效制度挂钩。